Statul de plata

Realizarea unui stat de plata se face de catre specialistii in resurse umane si salarizare. Acest document justifica platile efectuate catre angajati, asa cum prevede Codul Muncii, art. 168. In randurile ce urmeaza puteti afla informatii despre statul de plata, cu precizarea ca puteti apela la contabilii nostri in Bucuresti pentru toate informatiile care va intereseaza.

Pe scurt
Ce este statul de plata?	Un document care justifica plata salariala in conturile angajatilor unei companii
Cand se intocmeste un stat de plata?	Inainte de livrarea salariilor catre angajati si in functie de data stabilita in acest caz de catre companie
Cine realizeaza statul de plata?	Departamentul financiar-contabil, in colaborare cu departamentul de salarizare si resurse umane
Acte normative pentru statul de plata in Romania	– Ordinul MFP 2.634/2015, – Codul Muncii in Romania, articolul 168
Cuprinsul unui stat de plata	– numar unic de inregistrare, – numele angajatului si al companiei, – contributii individuale, – retineri salariale, – venit brut, – venit net, – numele persoanei care a intocmit statul de plata
Modalitati de plata a salariului	Avans si lichidare sau livrarea salariului intr-o singura transa, lunar
Folosirea pontajului pentru intocmirea unui stat de plata (DA/NU)	DA
Retineri salariale	– taxe, – impozite, – rate bancare, – popriri, – alte obligatii de natura juridica
Impozitul pe venit in Romania	10%
Calcularea salariului in functie de zile libere	La intocmirea unui stat de plata se tine cont de concediul de odihna sau medical dupa caz, numarul de ore lucrate, etc.
Se folosesc programe de salarii	Specialistii nostri in salarizare utilizeaza programe dedicate pentru calcularea salariilor.
Semnarea statului de plata	De catre persoana care a intocmit documentul respectiv, conform legislatiei in vigoare
Se pastreaza statul de plata in companii? (DA/NU)	DA
Servicii de contabilitate oferite de firma noastra in Bucuresti	– contabilitate primara, – salarizare, – audit, – inregistrare pentru plata taxelor, – intocmirea situatiilor financiare anuale
De ce sa alegi serviciile contabililor nostri din Bucuresti?	– profesionalism, – eficienta, – comunicare, – preturi avantajoase pentru servicii complete
Ce este venitul brut?	Salariul intreg care contine venitul castigat, precum si taxele si contributiile platite de angajat.
Ce este venitul net?	Suma primita de angajat, rezultata in urma scaderii taxelor si contributiilor aferente.
La ce departamente ajunge statul de plata?	Financiar-contabil, resurse umane, casierie in caz de plata in numerar
Cat timp se pastreaza statele de plata in companie?	50 de ani, conform Legii Contabilitatii nr. 82/1991
La ce ajuta pontajul la realizarea unui stat de plata?	Se poate tine evidenta orelor muncite si se poate folosi la calcularea salariului.
Soft de salarii	Folosit de catre un specialist in salarizare atunci cand intocmeste calculul salarial si statele de plata.
Este fluturasul de salariu acelasi lucru cu statul de plata?	Nu. Fluturasul de salariu este documentul care se inmaneaza angajatului. Acesta cuprinde informatii complete despre veniturile realizate.
Cate exemplare de stat de plata se emit?	Doua
Indemnizatia de concediu	Inclusa ca informatie in statul de plata
Poate o companie sa aplice anumite retineri salariale?	Da, in cazul popririlor.
Confidentialitatea statelor de salarii	Statele de plata sunt confidentiale si se arhiveaza in cadrul companiei.
Circulatia statului de plata	Doar la persoanele autorizate, la departamentele financiar-contabile
Masuri legale in cazul statelor de plata	Politici de securitate, confidentialitate si informatice pentru procesarea informatiilor acestor documente, asa cum prevede GDPR
Cate state de plata se intocmesc pe an?	12, cate unul pentru fiecare luna
Poate un angajat sa acceseze statul de salarii? (DA/NU)	DA

Ce este statul de plata si care sunt principalele caracteristici

Asa cum se mentiona la inceputul articolului, statul de plata este un document justificativ pentru salariile angajatilor intr-o companie, care este inregistrat in contabilitate. Firmele cu angajati in Romania trebuie sa intocmeasca aceste documente de fiecare data cand se calculeaza salariile pentru acestia. Atunci cand contractati serviciile unei firme de contabilitate in Bucuresti vi se va explica in detaliu ce presupune statul de plata si care sunt caracteristicile acestuia. Iata mai jos cateva aspecte importante:

• Potrivit Codului Muncii in Romania, art.168, plata salariului se dovedeste cu ajutorul statului de plata.
• Un stat de plata pentru salarii cuprinde informatii despre contributiile sociale, de sanatate, impozitul aferent, cuantumul sumei virate in contul angajatului.
• Trebuie retinut ca un model de stat de plata nu este acelasi lucru cu fluturasul de salariu, acesta din urma cuprinzand in detaliu venitul individual.
• Statele de plata contin un numar unic si data la care a fost efectuat documentul respectiv.
• Acelasi stat de plata mai trebuie sa cuprinda si informatii despre numele companiei, numele persoanei care intocmeste documentul, contributiile individuale de asigurari, cheltuieli profesionale, retineri personale si deduceri.
• Impozitul calculat si retinut, precum si salariul net al angajatului sunt informatii ce se regasesc pe statele de plata.

Daca doriti sa aflati mai multe despre un model de stat de plata pentru a intelege acest tip de document, puteti discuta cu unul din contabilii nostri din Bucuresti.

Cum se intocmeste statul de plata?

La baza unui stat de plata se afla diverse documente si informatii. De exemplu:

• pontajul cu orele lucrate,
• documente cu retinerile legale,
• concediu de odihna,
• certificate medicale, dupa caz,
• retineri legale in caz de executare silita.

In Romania, unele companii, de obicei cele de stat, merg pe principiul avans si lichidare, insemnad astfel ca plata salariilor se face de doua ori pe luna. In mediul privat, majoritatea firmelor prefera plata lunara, intregul salariu net fiind livrat in conturile angajatilor.

Persoanele delegate care intocmesc statele de plata

Departamentul financiar-contabil, alaturi de cel de salarizare sau resurse umane este cel care intocmeste statul de plata. Specialistii din aceste departamente folosesc platforme dedicate si programe cu ajutorul carora salariile sunt calculate mult mai usor. Se genereaza astfel toate informatiile necesare cu privire la salariile angajatilor, calculate cu taxele aferente acestora. Urmeaza apoi ca, statul de plata sa fie semnat de managerul departamentului financiar-cotabil, specialistul in salarizare, daca acest tip de serviciu este externalizat sau chiar de catre managerul firmei.

Statul de plata al salariilor si pontajul

Atunci cand se intocmeste un stat de plata, documentul respectiv trebuie sa cuprinda si numarul de ore lucrate. Aici ajuta pontajul, un alt document ce se regaseste in companiile din Romania. Pontajul se poate face automat, la intrarea si iesirea din companie, cu cartelele de acces ale angajatilor. Insa, in Romania se mai practica si metoda clasica, adica pontarea pe caietele dedicate, la intrarea in firma, de catre fiecare angajat in parte. Pentru a putea realiza state de plata corecte, pontajul este esential. Si chiar daca este vorba de cele 8 ore de munca pe zi, asa cum prevede legea, pontajul poate oferi informatii despre angajatii care au lucrat mai mult sau mai putin intr-o anumita perioada. Asadar, statul de plata al salariilor se bazeaza si pe acest tip de informatii. Insa pentru mai multe detalii in acest sens puteti lua legatura oricand cu unul din contabilii nostri din Bucuresti.

De ce se fac doua exemplare ale statului de plata?

Statul de plata este un document foarte important pentru o companie. Acesta cuprinde informatii esentiale despre salariul unui angajat si este intocmit de specialisti. Retinerile legale, avansul, certificatele medicale, concediul de odihna si orele lucrate, deducerile, veniturile, contributiile sunt precizate in statul de plata al salariilor. Documentul acesta se intocmeste in doua exemplare de catre departamentul de salarizare. Cele doua exemplare raman in arhiva companiei, la contabilitate si/sau departamentul financiar, dupa caz. Potrivit legislatiei din Romania, statele de plata se pastreaza in arhive pentru 50 de ani. Este foarte important sa cunoasteti aceste aspecte, daca detineti o companie si sunteti in cautare de ajutor de specialitate din partea unei echipe de contabili cu experienta.

Cum sunt virate salariile angajatilor intr-o companie?

In mod normal, conducerea companiei este cea care decide distribuirea salariilor in conturile angajatilor. Anumite firme prefera ca salariile sa fie virate de doua ori pe luna, ca avans si lichidare. Insa alte companii au adoptat o data fixa pe luna pentru livrarea salariilor catre angajati. Reamintim ca salariile sunt calculate cu ajutorul platformelor dedicate si utilizate de expertii in salarizare. Daca vreti mai multe informatii despre ce fel de model de stat de plata se foloseste in companii, nu ezitati sa luati legatura cu contabilii nostri din Bucuresti.

Antreprenor la inceput de drum – De ce este nevoie de experti in contabilitate

Daca tocmai v-ati infiintat o afacere este bine sa aveti in vedere si serviciile de contabilitate. Acestea sunt accesibile, iar ofertele generoase, mai ales ca se tine cont de numarul de angajati. Contabilitatea este destul de simpla pentru companiile mici. Intocmirea statelor de plata nu presupune alte formalitati, ci respectarea procedurilor standard cunoscute in mediul de afaceri. Pornind de aici, puteti opta pentru serviciile de contabilitate oferite de firma noastra, ca astfel sa va concentrati mai mult pe ceea ce aveti de realizat in firma dumneavoastra. Avem specialisti in salarizare si folosim platforme dedicate pentru calcularea veniturilor. De asemenea, colaboram cu institutiile relevante din Romania, pentru intocmirea si depunerea documentelor si declaratiilor necesare.

Mai jos gasiti cateva detalii despre salariile in Romania:

• Salariul de baza minim brut in Romania este de 3.300 de lei pe luna, in 2024, pana la noi modificari.
• La acest salariu, angajatul plateste statului suma de 1.221 de lei, iar angajatorului ii revine suma de 70 de lei ca taxe.
• Dupa plata taxelor, salariul net este de 2.079 de lei.

Recomandam celor interesati de state de plata si modalitatea prin care se intocmesc aceste documente sa contacteze firma noastra de contabilitate din Bucuresti. De asemenea, va stam la dispozitie si daca sunteti in cautarea unei firme de audit in Bucuresti.